Опыт внедрения SharePoint Portal в картинках (Screen-cast)

[Timmurr]

Доброго времени суток.
Есть вопросы по внедрению ШП:
насколько я понимаю, использовать возможность подстановки данных в столбец списка можно только, если списки находятся на одном узле?
и каким образом лучше реализовать список задач: вести его по всей компании одним списком и настраивать представления по отделам или создавать список задач для каждого отдела отдельно?

[Timmurr]

Еще вопрос
Возможна ли синхронизация списков между узлами?

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Timmurr

Доброго времени суток.
Есть вопросы по внедрению ШП:
насколько я понимаю, использовать возможность подстановки данных в столбец списка можно только, если списки находятся на одном узле?

Знакомые проблемы . Можно использовать подстановку с любого вышестоящего списка. Здесь в теме есть примеры.

и каким образом лучше реализовать список задач: вести его по всей компании одним списком и настраивать представления по отделам или создавать список задач для каждого отдела отдельно?

Этот вопрос мы задавали и себе. Лучше (процедурно) делать локальные списки задач для подгрупп, но часть задач дублировать в глобальном списке уровня предприятия - для менеджеров высшего звена. Туда попадают только крупные задачи, объединенные, для контроля по предприятию в целом.

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Timmurr

Еще вопрос
Возможна ли синхронизация списков между узлами?

Возможна. Но показать не сможем, так как не используем. Такие "навороты" настраиваем по запросу клиента.

[cimeon]

Снова здраствуйте! Я все еще вожусь с почтой. Вобщем дело обстоит так: я настроил почтовый сервак промежуточный что бы забирать почту у своего провайдера, вроде удачно...теперь прописал рекомендуемые вами настройки и происходит следующее. Я получаю письмо, оно ложится в папку, после чего на странице документов происходит обновление и затем письмо исчезает из папки приема, и не появляется в библиотеке, зато остается его архивная копия...Не было ли у вас такого? Может есть идеи что происходит?

[Timmurr]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Можно использовать подстановку с любого вышестоящего списка. Здесь в теме есть примеры.

Спасибо, то есть получается, что можно смело создавать отдельный узел для отдела кадров, в котором будет вестись списком справочник сотрудников, и с этого узла брать данные для подстановки, к примеру в узел, на котором ведутся задачи (автоматическое подставление названия отдела или управления)?

[Elena Kalacheva]

Сообщение от cimeon

Снова здраствуйте! Я все еще вожусь с почтой. Вобщем дело обстоит так: я настроил почтовый сервак промежуточный что бы забирать почту у своего провайдера, вроде удачно...теперь прописал рекомендуемые вами настройки и происходит следующее. Я получаю письмо, оно ложится в папку, после чего на странице документов происходит обновление и затем письмо исчезает из папки приема, и не появляется в библиотеке, зато остается его архивная копия...Не было ли у вас такого? Может есть идеи что происходит?

Загвостка скорей всего в этом

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Timmurr

Спасибо, то есть получается, что можно смело создавать отдельный узел для отдела кадров, в котором будет вестись списком справочник сотрудников, и с этого узла брать данные для подстановки, к примеру в узел, на котором ведутся задачи (автоматическое подставление названия отдела или управления)?

Можно. Но именно для саписка задач, как специфического модуля, интегрирующегося с отлук, нужно делать аккуратно, чтобы не использовать нестандартные форматы полей.

Объясню: если подставлять исполнителей со своего списка, не привязанного к active directory (АД), то тогда портал не сможет отработать такую функцию как "Мои задачи", так как текущий пользователь на портале определяется с учетки АД, а Ваш список пользователей в отделе кадров не будет привязан к активке. То есть, надо очень внимательно и правильно это внедрять.

Мы пошли немного по-другому, чтобы все требования и отдела кадров и функций списка задач работали. Везде в подстановке пользователей используются записи АД (база пользователей портала). А отдел кадров, когда ведет свою базу пользователей, привязывает их в списках к учеткам активки. Просто в списке сотрудников указывает, какая учетка в системе присвоена этому пользователю.

Грубо говоря, в списках отдела кадров я сижу как Рахимов Джалолатдин. Но рядом сказано, что учетка в активке называется company\drakhimov.

А использование в списках задач юзеров не с активке, а с собственного списка, не является целесообразным, не будет целостности системы для отработки всех функций.

[cimeon]

У меня все как на рисунке, поменяв на ДА помеченую вами строку, почта стала уходить в архив еще быстрей. Самое обидное, что в библиотеке документов, никаких шевелений на прием почты.Я прикреплю скрины как у меня настроено, может я все же где то ошибся

[cimeon]

И вот еще что, проверил одну догадку только что. Письмо приходит, вижу его в папке, потом иду на список документов ШП, там нажимаю обновить и после этого его нет ни в папке входящих ни в этом списке. Может сбоит какой то промежуточный механизм ШП. в описание его служб я не нашел ничего схожего. Может плохо ищу, что скажете?