Опыт внедрения SharePoint Portal в картинках (Screen-cast)

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Timmurr

Доброго времени суток.
Есть вопросы по внедрению ШП:
насколько я понимаю, использовать возможность подстановки данных в столбец списка можно только, если списки находятся на одном узле?

Знакомые проблемы . Можно использовать подстановку с любого вышестоящего списка. Здесь в теме есть примеры.

и каким образом лучше реализовать список задач: вести его по всей компании одним списком и настраивать представления по отделам или создавать список задач для каждого отдела отдельно?

Этот вопрос мы задавали и себе. Лучше (процедурно) делать локальные списки задач для подгрупп, но часть задач дублировать в глобальном списке уровня предприятия - для менеджеров высшего звена. Туда попадают только крупные задачи, объединенные, для контроля по предприятию в целом.

[Timmurr]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Можно использовать подстановку с любого вышестоящего списка. Здесь в теме есть примеры.

Спасибо, то есть получается, что можно смело создавать отдельный узел для отдела кадров, в котором будет вестись списком справочник сотрудников, и с этого узла брать данные для подстановки, к примеру в узел, на котором ведутся задачи (автоматическое подставление названия отдела или управления)?

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Timmurr

Спасибо, то есть получается, что можно смело создавать отдельный узел для отдела кадров, в котором будет вестись списком справочник сотрудников, и с этого узла брать данные для подстановки, к примеру в узел, на котором ведутся задачи (автоматическое подставление названия отдела или управления)?

Можно. Но именно для саписка задач, как специфического модуля, интегрирующегося с отлук, нужно делать аккуратно, чтобы не использовать нестандартные форматы полей.

Объясню: если подставлять исполнителей со своего списка, не привязанного к active directory (АД), то тогда портал не сможет отработать такую функцию как "Мои задачи", так как текущий пользователь на портале определяется с учетки АД, а Ваш список пользователей в отделе кадров не будет привязан к активке. То есть, надо очень внимательно и правильно это внедрять.

Мы пошли немного по-другому, чтобы все требования и отдела кадров и функций списка задач работали. Везде в подстановке пользователей используются записи АД (база пользователей портала). А отдел кадров, когда ведет свою базу пользователей, привязывает их в списках к учеткам активки. Просто в списке сотрудников указывает, какая учетка в системе присвоена этому пользователю.

Грубо говоря, в списках отдела кадров я сижу как Рахимов Джалолатдин. Но рядом сказано, что учетка в активке называется company\drakhimov.

А использование в списках задач юзеров не с активке, а с собственного списка, не является целесообразным, не будет целостности системы для отработки всех функций.