Опыт внедрения SharePoint Portal в картинках (Screen-cast)

[Elena Kalacheva]

На самом деле канцелярия это узел для работы с документами, вы просто делаете настраиваемый список или библиотеку документов Входящие и Исходящие, настраиваете нужные стобцы с нужными параметрами и начинаете складывать документы. Для удобства сортировки и группировки - настраиваете различные представления например такие как просроченные входящие/исходящие, закрытые, не закрытые и так далее. При создании канцелярии необходимо все продумать и спланировать, также продумть какие данные можно будет подставлять из других списков. Например вы можете создать отдельный не зависимый список организаций и подставлять данные из этого списка в свою канцелярию.
А лучше заключайте с нами договор на внедрение - и мы сами все продумаем и настроим

[cimeon]

Сообщение от Erkin Kuchkarov

Интересует что именно? Присвоение номера документа, заполнение регистрационной карточки?

Человек я в делопроизводстве новый, поэтому обьясню, как сам понимаю...
Документы приходящие, в представлении у меня имееют обязательные поля, без которых сохранение документа во входящих был бы не возможен, вот и вся регистрация документа в системе. Понимаю, что сделал примитивно, поэтому и задал вопрос, возможно не коректно, просто интересует как у вас(если можна то лучше скриншоты )?

[cimeon]

Сообщение от Elena Kalacheva

На самом деле канцелярия это узел для работы с документами, вы просто делаете настраиваемый список или библиотеку документов Входящие и Исходящие, настраиваете нужные стобцы с нужными параметрами и начинаете складывать документы. Для удобства сортировки и группировки - настраиваете различные представления например такие как просроченные входящие/исходящие, закрытые, не закрытые и так далее. При создании канцелярии необходимо все продумать и спланировать, также продумть какие данные можно будет подставлять из других списков. Например вы можете создать отдельный не зависимый список организаций и подставлять данные из этого списка в свою канцелярию.
А лучше заключайте с нами договор на внедрение - и мы сами все продумаем и настроим

Спасибо доступно пояснили, что такое "Канцелярия"

[Erkin Kuchkarov]

Сообщение от cimeon

Человек я в делопроизводстве новый, поэтому обьясню, как сам понимаю...

Ну ясно уже

Сообщение от cimeon

Документы приходящие, в представлении у меня имееют обязательные поля, без которых сохранение документа во входящих был бы не возможен, вот и вся регистрация документа в системе.

А библиотеки документов на узле организованы в соотвествии с наменклатурой дел?
Для заполнения некого РК Вы создали обязательные поля в свойствах документа? Ну все отлично... теперь осталось решить вопрос автоматизированной нумерации. Кстати она будет сквозная или все же отдельно по каждому типу документов?


Вообще то исходят не от возможностей продукта (потому как дописать функционал не очень сложно... программисту) а в соотвествии с нормативными документами регулирующими делопроизводство на конкретном объекте внедрения.
Попробуйте начать с этого конца... Иначе "нет предела совершенству", так и будете улучшать функционал до бесконечности.

[cimeon]

Спасибо, ответы не много прояснили для меня некоторые аспекты, теперь вот уже вплотную сотрудничаю не посредственно с отделом с которого будет начинатся внедрения, что касается дописания функционала, то это реально...ведь вроде есть SDK

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от cimeon

Человек я в делопроизводстве новый, поэтому обьясню, как сам понимаю...
Документы приходящие, в представлении у меня имееют обязательные поля, без которых сохранение документа во входящих был бы не возможен, вот и вся регистрация документа в системе. Понимаю, что сделал примитивно, поэтому и задал вопрос, возможно не коректно, просто интересует как у вас(если можна то лучше скриншоты )?

Необходимо начать с инструкции по делопроизводству. Не знаю, как у Вас в организации, но такой документы в нашем есть. Он описывает все необходимые форматы и регламенты работы канцелярии (и не только). Из него и вытекает задача формирования узла канцелярии. Не надо ничего делать нестандартно

[cimeon]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Необходимо начать с инструкции по делопроизводству.

Нет такой инструкции, но что касается того что из нее многое вытекает то я всецело с вами согласен

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от cimeon

Нет такой инструкции, но что касается того что из нее многое вытекает то я всецело с вами согласен

Если Вы представляете государственное предприятие, то эта инструкция должна быть, так как типовая инструкция утверждается на уровне Кабмина.

[Erkin Kuchkarov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Если Вы представляете государственное предприятие

Це ж "гарный хлопец".. какой такой кабмин-мабмин.

[cimeon]

Да вы правы, но мы не государственное предприятие, поэтому инструкций нету