Увеличение бумажной документации...

[Ibragim Yermatov]

Сообщение от Evgeniy Sklyarevskiy

В 80-е годы была книга академика Глушкова - он предсказывал, что через пять лет будет сплошная безбумажная технология... Вместо этого все печатают и печатают и печатают... Может, потому, что принтеры и бумага дешевые и не из своего кармана чиновники за нее платят? Инача быстро перешли бы на ЭДО.

Возможно, но скорее всего вполне искренне таким количеством бумаги показывают себе и другим, что они проделали БООЛЬШУЮ работу.

[Andrew]

Сообщение от Ibragim Yermatov

Принтеры (копиры) увеличивают количество одного вида документов. На яву наблюдается явное увеличение ассортимента и, самое главное, объема этих документов. Электронный документооборот мог бы решить многие проблемы в этом плане, но отставание в компьютеризации преподавателей порождает подобные вопросы.

Какая прекрасная тема!!!!
Был фильм с Ю.Никулиным и В.Гафтом, где шейх некой страны сказал: у них за каждую ненужную бумажку отрубают руку тому, кто подписал(фильм юмористический).
Главное, что никто потом эти бумаги не читает- проверено!!!!
Складывают в папки и показывают своему начальству.
А оно смотрит не на содержание, а на количество.
В нашей школе например количество макулатуры, требуемой гороно стало просто неимоверным: порядка 200 листов в неделю!!!!
Две секретарши и бухгалтер печатают на 2 компьютерах и 1 печатной машинке не покладая рук!!!!
И все эти пачки бумаг таскают в гороно.Когда можно отправить через модем.Так мало того, теперь и банки, и налоговики, и финотдел, и КРУ также требуют кроме бумажного еще и на дискете записанный файл с этими же данными.
Предлагаю удивительно простое решение для пресечения этой бюрократии.
(Всё гениальное просто)
Передавать все отчеты в электронном виде на дискете.
А если получателю нужно, пусть и распечатывает сам.А подпись сдающая отчет организация потом поставит.На напечатанном ими документе.
Уверен,если распечатывать придется им самим, то такое количество документов сразу же перестанет требоваться.
А так на халяву, конечно: "распечатайте еще 3 экземпляра."

[Evgeniy Sklyarevskiy]

Сообщение от Andrew

Складывают в папки и показывают своему начальству.

Если бы просто складывали... - присваивается входящий номер, ставится резолюция типа "такому-то разобраться и доложить..." - спускается дальше - следующий "чешет репу" - что же делать с этим шедевром? Как отписаться? А еще лучше - послать встречный запрос и затребовать протокол - надо же оправдывать свою должность. Тем более, что при обилии бумаг одному не справиться - нужны помощники... а еще лучше отдел...
Насчет отрубать руку - прекрасная идея, давайте поставим ее на голосование

[Ibragim Yermatov]

Сообщение от Evgeniy Sklyarevskiy

Насчет отрубать руку - прекрасная идея, давайте поставим ее на голосование

Ну вы даете! Точно как в известном анекдоте - жена говорит мужу, скоро юбилей как мы поженились. Давай заколем кабана по этому случаю.
Муж: Да ты что! А кабан причем?

Причем тут рука? Ей приказали...

[Andrew]

Сообщение от Ibragim Yermatov

Ну вы даете! Точно как в известном анекдоте - жена говорит мужу, скоро юбилей как мы поженились. Давай заколем кабана по этому случаю.
Муж: Да ты что! А кабан причем?

Причем тут рука? Ей приказали...

Смешно.
Мне кажется,что исполнителям просто нужно отказываться от выполнения идиотских документов.Это отучит их требовать.
Потому что получается так: "А" требует 10 документов у "Б".
В ответ "Б" выполняет.
"А" удивляется и требует еще 10.
"Б" опять выполняет.
"А" еще сильнее удивляется и требует ежедневно по 10 документов.
И "Б" мучается, но выполняет.
Если же "б" выполнит из 10 только 2, то в следующий раз "А" потребует не 10,а 4.
Если опять выполнить 2, то в конце концов можно сторговаться на умеренном числе 3.
Как на базаре.
И не сваливайте только на исполнительскую дисциплину.
"А" и так знает, что требует лишнее.
-----------------------------
PS.Проверено на собственном опыте.Удачно.Теперь я сдаю отчетов администрации в 12 (!!!!) раз меньше, чем остальные исполнительные учителя.
Просто я вижу, куда потом идут отчеты и администрация знает, что я это знаю.