Опыт внедрения SharePoint Portal в картинках (Screen-cast)

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Автоматические модули отображения последних нескольких изменений и добавлений в корпоративной адресной книге. Имена и организации кликабельные для перехода на карточки полной информации.

Вся корпоративная адресная книга выглядит примерно так:

1. Буквенный указатель фамилий и имен (разные расстояния между буквами во втором рябу - это будущие проблемы обслуживающего портал персонала со своим директором ).

2. Любой контакт привызявается к карточкам организаций для унификации заполнения и выборки по организацяим. Произвольное заполнение поля организации - запрещена.

3. Любой контакт мы снабдили полем "Помощники" - это кликабельный список на возможных помощников данного контакта (сотрудника). Порой очень удобно.

4. Список контактов (как и любой другой список на портале) можно смотреть в различных представлениях. Каждое представление настраивается модератором списка в зависимости от необходимых условий фильтрации, сортировки, группировки, необходимых полей для отображения, порядка отображения и т.д. При этом есть механизм использования библиотеки функций для формирования сложных условий выборки.

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

4. Список контактов (как и любой другой список на портале) можно смотреть в различных представлениях. Каждое представление настраивается модератором списка в зависимости от необходимых условий фильтрации, сортировки, группировки, необходимых полей для отображения, порядка отображения и т.д. При этом есть механизм использования библиотеки функций для формирования сложных условий выборки.

Ну вот пример нашего меню для списка контактов:

Как видно, такие корпоративные контакты, как UZINFOCOM, УзАСИ - не реализованы отдельными списками, а сидят в глобальном списке, а достать их можно просто переключив представление.

При этом каждое представление имеет уникальный и постоянный url - так что, чтобы не перключаться между представлениями, можно сохранить ссылку в букмарках или вывести в меню любой страницы портала.

Прямо из этого меню модератор списка может создавать новые представления данного списка, либо менять текущее.

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Как видно, такие корпоративные контакты, как UZINFOCOM, УзАСИ - не реализованы отдельными списками, а сидят в глобальном списке, а достать их можно просто переключив представление.

При этом каждое представление имеет уникальный и постоянный url - так что, чтобы не перключаться между представлениями, можно сохранить ссылку в букмарках или вывести в меню любой страницы портала.

Вот контакты сотрудников нашего Центра:

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Вот контакты сотрудников нашего Центра:

Или в порядке наступления дней рождения. Вроде мелочь, а удобно и практично (вежливо - не забыть поздравить):

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

2. Любой контакт привызявается к карточкам организаций для унификации заполнения и выборки по организацяим. Произвольное заполнение поля организации - запрещена.

В итоге можно смотреть книгу контактов группированно по организациям:

[Djalolatdin Rakhimov]

Карточка отдельного контакты выглядит так (у нас, так как набор полей можно всегда менять - добавлять, удалять, редактировать, связывать и т.д.):

1. Эти поля на самом деле на заполняются оператором, а вычисляются через формулы по значениям других полей. Например, есть отдельные поля "имя" и "отчество", по ним можно сделать объединенное значение в поле "Имя, отчество", что удобно потом в представлениях, когда достаточно выбрать одно поле. В предыдущих примерах есть такое использование. Этот же принцип используется для генерации букв указателя, так как сам sharepoint не предлагает готовой генерации такого указателя.

2. Мы создали для себя такое поле как "Связанные контакты", чтобы прямо с карточки данного контакта можно было перейти на другие, которые имеют какое-либо близкое отношение к показанному контакту. Например, не всегда помнишь человека, но через связи с другими контактами находишь его быстрее. В данном примере поле просто не заполнено. А заполяется просто выбором из списка контактов во всей книге.

3. Так же для удобства мы добавили ссылку на профиль во внешней системе, в частности на uForum - ссылка ведет по адресу http://www.uforum.uz/member.php?u=13. Порой полезно.

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Карточка отдельного контакты выглядит так (у нас, так как набор полей можно всегда менять - добавлять, удалять, редактировать, связывать и т.д.):

В предыдущий скриншот не поместился весь тулбар управления записью о карточке контакта. Привожу здесь:

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

В предыдущий скриншот не поместился весь тулбар управления записью о карточке контакта. Привожу здесь:

Я уже говорил, что на весь список или на его отдельный элемент (запись) можно установить права доступа в любых комбинациях и конфигурациях. Вот пример несложных правил:

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

В предыдущий скриншот не поместился весь тулбар управления записью о карточке контакта. Привожу здесь:

Механизм поддержки версионности как документов, так и записей в списках вообще превосходен. Ниже пример лога изменений вышеуказанной карточки контакта. Например, мы настроили данный список на хранение последних 20 изменений записи, что безопасит от случайных или намеренных изменений в записи. Видно: номер версии, время операции, какие конкретно поля менялист, какие значения были введены, кем была выполнена операция:

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

В предыдущий скриншот не поместился весь тулбар управления записью о карточке контакта. Привожу здесь:

Ну экспорт контакта - это просто обязательная функция, работает традиционно: