Опыт внедрения SharePoint Portal в картинках (Screen-cast)

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Ну и как правило есть номер документа, стоит ли документ на особом контроле (наличие контрольки), организания-отправитель (кликабельно на карточку организации), сам документ (со ссылкой на файл документа), резолюции руководства.

Каждый элемент списка можно посмотреть детально, то есть, карточку входящего документа:

Поле "Имя" является ссылкой на файл документа, который подгружается в то приложение, которое определено расширением файла.

При желании на каждый документ в отдельности можно установить разрешение ("Управление разрешениями"), чтобы ограничить доступ к документу или действия над ним.

Функция "управления копиями" дает возможноть создавать копии данной карточки в других библиотеках документов, например, если в организации несколько канцелярий. При этом копии будут синхронными и автообновляемыми.

набор полей в карточке можно менять в зависимости от требований установленного делопроизводства. Для нас такой набор является достаточным. Но есть еще отдельно список контролек с дополнительными полями. О этом позже.

Ну и в конце карточки - информация о создале карточки, об изменившем. Важно то, что эта информация работает автоматом на портале во всех видах списков и библиотек документов, то есть, это реализовано системно на уровне шаблона.

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Но есть еще отдельно список контролек с дополнительными полями. О этом позже.

Собственно, и карточка контрольки на документ. Карточки контролек заводятся только на документы, имеющие аттрибут контроля вышестоящей организации или внутреннего контроля:

Для нас такой набор полей идеален - синхронизирован с системой контроля УзАСИ.

Поле номера и даты документа ведет на карточку самого документа.

Ну и функции "оповещения" (доступно системно для всех видов списков и библиотек документов). Здесь любой пользователь системы, имеющий доступ к этому элементу, может настроить процедуры оповещения по электронной почте в зависимости от событий - изменение записи, удаление записи, время уведомления и т.д.

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Собственно, и карточка контрольки на документ. Карточки контролек заводятся только на документы, имеющие аттрибут контроля вышестоящей организации или внутреннего контроля:

Ну и сам реестр контролек (полный список). В данном случае показана только выборка по незакрытым контролькам, как видно из "Представления" списка в правом верхнем углу (работает как фильтр по условию + сортировка и многое другое для управления показа списка, в том числе определяет набор полей данного представления списка):

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Ну и сам реестр контролек (полный список). В данном случае показана только выборка по незакрытым контролькам, как видно из "Представления" списка в правом верхнем углу (работает как фильтр по условию + сортировка и многое другое для управления показа списка, в том числе определяет набор полей данного представления списка):

Кроме этого на центральной странице канцелярии оперативной блок критической информации, в данном случае, коротко перечень просроченных контролек, что не есть хорошо для делопроизводства любой организации:

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Кроме этого на центральной странице канцелярии оперативной блок критической информации, в данном случае, коротко перечень просроченных контролек, что не есть хорошо для делопроизводства любой организации:

Или (там же) блок менее критичной инфо, но полезной, чтобы быть в курсе текущих контролируемых "сверху" поручений:

[Meylikulov Olim]

Возможен ли доступ к ШП извне? т.е. сотрудник в отпуске где нибудь на Ямайке, но у него появилось желание поработать?

[Djalolatdin Rakhimov]

Ну и общий скриншот одного из видов центральной страницы канцелярии (без меню и боковых элементов). Самое главное, что состав модулей (блоков) можно менять сразу через меню модификации страницы, если на это есть права у пользователя. Кроме этого, каждый пользователь (если разрешено) может формировать и персональные представления страниц портала:

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Meylikulov Olim

Возможен ли доступ к ШП извне? т.е. сотрудник в отпуске где нибудь на Ямайке, но у него появилось желание поработать?

Само собой. В данный момент формирую посты со скриншотами, сидя за компом дома . Думаю, и на Ямайке нормальный интернет, чтобы наш сотрудник мог там полноценно работать с внутренним порталом .

Администратор портала отдельно назначает права - кому можно быть в роуминге (заходить из внешней сети), а кому - нет. В том числе на почту (web access over https):

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

В том числе на почту (web access over https):

Который и в браузере максимально близко выглядит как и клиент Outlook:

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Который и в браузере максимально близко выглядит как и клиент Outlook:

И все элементы поддерживают нормальные контекстные меню объектов, а не меню окна браузера, что очень удобно: