Опыт внедрения SharePoint Portal в картинках (Screen-cast)

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Определяем отслеживать версии или нет, сколько версий хранить, требовать ли утверждения элементов до публикации для всех, кто имеет право смотреть неутвержденные элементы.

Так как мы просили, чтобы было обязательное утверждение элемнтов списка до публикования, то видим статус записей после создания:

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Так как мы просили, чтобы было обязательное утверждение элемнтов списка до публикования, то видим статус записей после создания:

В самом элементе можно изменить его статус, снабдив комментариями:

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

В самом элементе можно изменить его статус, снабдив комментариями:

Сразу видим результат в списке с комментариями утверждающего:

[shumbola]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

В самом элементе можно изменить его статус, снабдив комментариями:

Насчет "Оклонения" элемента списка: если отклонить, то "элемент будет возвращен создавшему его пользователю". Сначала я думал, что что-то возвращается. А потом при "ближайшем рассмотрении" оказалось, что просто меняется статус элемента. Создавший элемент пользователь наверное получить уведомление?

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Сразу видим результат в списке с комментариями утверждающего:

Или посмотреть список в представлении, удобном для контроля статуса утверждения:

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от shumbola

Насчет "Оклонения" элемента списка: если отклонить, то "элемент будет возвращен создавшему его пользователю". Сначала я думал, что что-то возвращается. А потом при "ближайшем рассмотрении" оказалось, что просто меняется статус элемента. Создавший элемент пользователь наверное получить уведомление?

Выше постом я показал представление списка по статусу элементов. Также пожно смотреть список "своих элементов":

Или включить уведомление на почту по факту изменения элемента:

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Или включить уведомление на почту по факту изменения элемента:

Сразу видим результат работы оповещений (почтового робота. На почте два сообщения:

Первое - о создании оповещения:

Второе - о произошедшем изменении (я отклонил данную запись):

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Первое - о создании оповещения:

По ссылке "Мои оповещения..." можно видеть все настроенные оповещения на всех элементах и списках данного узла (в данном случае список находится на узле CERT):

Каждое оповещение кликабельное и показывает все детали оповещений: куда, когда, как часто и т.д.

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Второе - о произошедшем изменении (я отклонил данную запись):

Из письма:

можно:
1. Открыть саму запись (элемент)
2. Открыть список данной записи (элемента)
3. Посмотреть карточку элемента в представлении для мобильных устройств (lite), если почту читаете на ходу:

[Djalolatdin Rakhimov]

Довольный интересен и такой пункт меню списка:

Отображаем текущее представление списка в таком ввот виде:

Теперь со списком можно работать как с таблицей экселя. То есть, для правки, не надо открывать элемент в новом окне, а можно редактировать непосредственно в списке. Напоминает эксель или аксес. При этом можно копировать значения полей, выполнять массовое заполнение ячеек, "растягивать" текущее значение на соседние поля, работать со списками выбора и т.д. Для массовых изменений просто незаменимо. И никаких диалоговых окон.