Опыт внедрения SharePoint Portal в картинках (Screen-cast)

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

3. При первом создании автоматом предлагается отображение по умолчанию - набор и порядок колонок, сортировка и т.д.

Почти все параметры списка смотрим и меняем через меню в тулбаре:

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Почти все параметры списка смотрим и меняем через меню в тулбаре:

Попадаем в окно параметров списка:

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Попадаем в окно параметров списка:

Можно определить параметры управления версиями и утверждениями элементов в данном списке:

Как я уже писал ранее, управление версиями элементов - очень удобный инструмент.

Определяем отслеживать версии или нет, сколько версий хранить, требовать ли утверждения элементов до публикации для всех, кто имеет право смотреть неутвержденные элементы.

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

требовать ли утверждения элементов до публикации для всех, кто имеет право смотреть неутвержденные элементы.

Выписка из хелпа:

Задав список (Список. Компонент веб-узла, хранящий и отображающий сведения, которые могут быть добавлены пользователями с помощью обозревателей. Для использования этого компонента необходим веб-сервер, на котором выполняется программное обеспечение Windows SharePoint Services.) или библиотеку (Библиотека. Местоположение на узле SharePoint, где происходит управление набором файлов. Библиотека может отображать сведения о каждом файле, в том числе определенные пользователем свойства.), можно требовать утверждения элементов или файлов, — или изменений, внесенных в эти элементы или файлы — отправляемых в список или библиотеку.

Когда применяется этот параметр утверждения содержимого, элемент или файл, подвергшийся изменениям, остается в отложенном состоянии до тех пор, пока он не будет утвержден или отклонен кем-либо, имеющим разрешение на его утверждение. Если элемент или файл утвержден, ему назначается состояние Утверждено в списке или библиотеке и он показывается всем, кто имеет разрешение на просмотр списка или библиотеки. Если элемент или файл отклонен, он остается в отложенном состоянии и отображается для пользователей, имеющих разрешение на просмотр черновиков.

По умолчанию отложенный элемент или файл видим только для автора, создавшего его, и для лиц, имеющих разрешение на управление списками, однако можно указать, могут ли другие группы пользователей просматривать этот элемент или файл.

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Как я уже писал ранее, управление версиями элементов - очень удобный инструмент.

Выписка из хелпа:

При отслеживании версий для списков и библиотек хранятся исправления элементов и файлов, а также их свойств. Это позволяет лучше управлять содержимым по мере его исправления и даже восстанавливать предыдущую версию — например, если в текущей версии допущена ошибка. Управление версиями особенно удобно при совместной работе над проектами нескольких человек или в случаях, когда данные проходят через несколько стадий разработки и просмотра.

Управление версиями доступно для элементов списка всех типов списков по умолчанию, включая календари, списки отслеживания вопросов и пользовательские списки, а также для всех типов объектов, хранимых в библиотеках, в том числе страниц веб-частей.

При помощи управления версиями можно выполнять следующие действия.

• Запись истории версий Когда управление версиями включено, можно увидеть, кто и когда изменял элемент списка или файл, а также когда были изменены свойства (или информация о файле). Например, при изменении срока исполнения для элемента списка соответствующая информация появится в журнале версий. Для файлов отображаются также комментарии, добавляемые при внесении изменений.
• Восстановление предыдущей версии в качестве текущей В текущей версии допущена ошибка? Или нужно восстановить часть документа, которая была удалена? Можно просто заменить текущую версию предыдущей. В этом случае текущая версия становится частью журнала версий.
• Просмотр предыдущей версии Можно просматривать предыдущую версию (например, если нужно обратиться к предыдущему руководству) без необходимости переписывать текущую версию. Для ASPX-файлов можно просматривать только сведения об изменениях в файлах, но не фактические страницы, создаваемые на основе файлов.

Библиотеки могут отслеживать как основные версии (например, версия, в которую добавлен новый раздел), так и второстепенные (например, версия, в которой исправлена ошибка правописания). Списки могут отслеживать только основные версии. Для списков и библиотек доступно также ограничение числа хранимых версий.

[Alexander Voynov]

хелп весь на русском?

[Erkin Kuchkarov]

Сообщение от Alexander Voynov

хелп весь на русском?

Угу... при чем побитно-пошаговый

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Alexander Voynov

хелп весь на русском?

Ну за весь сказать не могу, но на сколько могу оценить по тем разделам, которые смотрел, то - ДА

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Попадаем в окно параметров списка:

Окно дополнительных параметров списка:

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Окно дополнительных параметров списка:

Немного подробнее о дополнительных параметрах списка. Как правило, эти параметры выставлены в значения по умолчанию, и в большинстве случаев их изменение не особо востребовано. Но они очень полезны для тонких настроек, особенно для работы на портале больших коллективов и получения максимального эффекта от внедрения.

Управление типами содержимого:

По умолчанию стоит "Нет". Для демо данного списка выставляю "Да", чтобы реально показать результат (чуть позже).

Общий смысл - в одном и том же списке можно держать разнотипные данные. Относительно разнотипные. Например, у вас есть корпоративная адресная книга, к которой также храните контакты своих сотрудников. Но для карточек своих сотрудников необходимы дополнительные поля, например, код сотрудника, список проектов, в которые он включен и т.д., то есть, такие поля, которые не применимы к другим контактам. Отображение таких дополнительных, но бесполезных полей для других контактов - просто перегруз интерфейса, введение в заблюждение заполняющего, мусор на странице.

Такой вот мусор пока есть и у нас в корпоративной книге контактов. Пример:

Видно и понятно, что поля "Подразделение UZINFOCOM" и "Топ" просто не применимы к контакту Ефима Кушнира, так как это внутрикорпоративные аттрибуты.

Так вот - управление типами содержимого позволяет держать в списке данные, имеющие какие-то общие поля, но, в то же время, и свои собственные (расширенные или скрытые из общего набора). При создании элемента достаточно уточнить какого типа создается элемент, после этого все окна отображения и редактирования элемента показывают только поля данного типа.

Если будут вопрос о подробностях работы данной возможности - опишу подробно.