Понятие документооборота

[NetKot]

Оффтоп:

Отлично тогда расскажу что приняли как систему, как это все решили развивать.

[Igor Khan]

Уважаемые мэтры ЭДО!
Сообщите, пожалуйста, ваше мнение о системе "Евфрат". В МНО поступило предложение о внедрении этой системы.
Говорят, что это лучшее решение в нашем случае.
Спасибо

[Ibrohim Djuraev]

Сообщение от Igor Khan

Уважаемые мэтры ЭДО!
Сообщите, пожалуйста, ваше мнение о системе "Евфрат". В МНО поступило предложение о внедрении этой системы.
Говорят, что это лучшее решение в нашем случае.
Спасибо

Игорь, тогда встречный вопрос (а может предложение), пригласите представителя внедряющего системы "Евфрат", раскрыть данный продукт, как вам и сказали

Сообщение от Igor Khan

Говорят, что это лучшее решение

[Nadir Zaitov]

Сообщение от Ibrohim Djuraev

Игорь, тогда встречный вопрос (а может предложение), пригласите представителя внедряющего системы "Евфрат", раскрыть данный продукт, как вам и сказали

Точно подмечено - мы с ним поговорим, сделаем наезды, выпады, дружно поищем компромат и специ поищут технические/технологические ошибки. Я думаю, очень полезно Вам будет посмотреть на "грызню" со стороны и принять нужное решение. Особенно круто, если этому продукту есть хорошая кнкуренция на рынке. Узнаете преимущества и недостатки системы.

[Igor Khan]

Даже этих двух ответов достаточно, чтобы понять степень известности продукта в Узбекистане.
Его предлагает нам компания ITBS. Они же говорят (на сайте с таким же названием с добавленим нашего национального символа для домена - не хочу даже рекламировать их, но если форумчане попросят, ссылку дам), что Узбекнефтегаз использует успешно их систему.
Пользуясь случаем, приглашаю представителей ITBS к обсуждению прелестей вашей системы ЭДО. Роман, это к вам относится. (фамилию Романа пока не знаю, но Роман представился исполнительным директором, общались только по телефону.)

[Eldar Fattakhov]

Сообщение от Igor Khan

Его предлагает нам компания ITBS

Все системы документооборота хороши в наших условиях. Только рассматривать их нужно не только как оболочку с максимальными (или минимальными/ограниченными) возможностями. Вопросы для МНО должен стоять по-другому: сможет ли МНО формализовать свои процессы в то, что может потом лечь в основу автоматизации этих самых процессов? Способна ли компания-продавец пробиться сквозь существующую заскорузлость стену... Имеет ли компания-продавец реальный опыт внедрения систем в национальном масштабе? Кто именно будет отвечать в МНО за последующую эксплуатацию этой (да и любой другой) информационной системы? Хватит ли денег на приобретение продукта и сопутствующих услуг, а в последующем - на сопровождение построенной системы?

Оффтоп:

Всегда думал: почему Эркин Кучкаров некоторых людей зовёт "дизигнерами"? Теперь вижу и знаю: "Web disign: Fetisov Artyom" (нижний колонтитул сайта http://itbs.uz/).

Также "нравится" устремленность в "будующее" (типа "а чёрт с ним, завтра докую") - открытый список "бюллетов"-клиентов, среди которых УДП БНПЗ (так и подмывает сказать что-то типа ЁКЛМН или ЙОПРСТ). Почему такое неуважение к клиенту?

[Erkin Kuchkarov]

Сообщение от NetKot

Отлично тогда расскажу что приняли как систему, как это все решили развивать.

Думаю что посещение "платформы" в целом и данного семинара "Практические сценарии совместного использования систем электронного документооборота и Microsoft Office SharePoint Server" будет Вам полезно.

Сообщение от Igor Khan

Даже этих двух ответов достаточно, чтобы понять степень известности продукта в Узбекистане.

Дело не в известности продукта, и не в количестве его внедрений. Первая и основная задача - насколько грамотно и правильно будут формализованы (описаны) процессы движения документов конкретно в Министерстве Народного Образования. Насколько грамотно будут оптимизированы описанные процессы и насколько нормативная база соотвествует реалиям.... скажем так... насколько МНО готово к внедрению систем управления документами.

[Odil Abdullaev]

Игорь, не могу не согласиться с Эркин-ака. Нынче успех внедрения Системы Документооборота в процентном отношении 50/50 зависит как от внедряемой системы так и от того, кто собственно занимается внедрением: насколько корректно он проводит описание модели - "as is" и проецирование на модель "to be", в которой будет место и Системе Документооборота.
Что касается самих систем документооборота. Возможно статья очень устарела, но я в бытность работы с этим классом систем почитал ее как бестселлер за то что в ней собраны основные термины и понятия и проведена некая базовая классификация. Одно время была даже идея продолжить эту статью, добавив в ней информацию о местных разработчиках, либо продуктах которые внедряются у нас.
http://www.docflow.ru/analytic_full.asp?param=2441
(Кстати, "Евфрат" в этой аналитике также представлен)
Советую все же присмотреться к системам которые производятся местными разработчиками. Для полноты картины.

[Erkin Kuchkarov]

Оффтоп:

Сообщение от Odil Abdullaev

Возможно статья очень устарела

Я бы сказал что совсем устарела... 7 -8 лет для ИТ сферы - вечность.. другая эпоха

К слову... внедрял LanDocs и StaffWare. К тому времени только у последнего был графический редактор маршрутов

[Nadir Zaitov]

Igor Khan, раз уж есть ссылка:

Сообщение от Eldar Fattakhov

http://itbs.uz/

Значит можно и обдумать. По серии ссылок нашел эту http://www.bishelp.ru/uprbiz/avto/document.php. Где-нибудь описаны процессы и требования, выставляемые к документообороту в России? Что-то мне не нравится список показателей в таблицах. Катит на чистую залипуху (обратите внимание на то, где Евфрат уникален или почти уникален). Да и по количеству внедрений не ясно в чем измерялся рынок - в деньгах, в пользовательских лицензиях, в количестве проданных комплексов. Если все ж речь идет о комплексах (написано количество внедрений) - то тут залипуха конкретная: 1 внедрение в малом бизнесе = 1 внедрению, например, в Ростелекоме (что не правильно, на мой взгляд). Нас с вами интресовало бы общее число пользователей системой, а не деньги и не число комплексов.
Боюсь, статья явно "заказная", хотя интересная для обсуждения.

Оффтоп:

Кстати, если верить ей, Эркин-ака, семинар SharePoint не нужен