Система управления задачами Jarayon

[Evgeniy Sklyarevskiy]

В Центре UZINFOCOM разрабатывается система управления задачами Jarayon, которая позволит автоматизировать и оптимизировать рабочие процессы в организации. Причем, это решение подходит для организации любого размера, сложности, структуры и рода деятельности — от государственных организаций до производственных, торговых компаний и крупных корпораций.



Jarayon позволяет ввести учет, мониторинг и делегирование задач по проектам и группам. Каждый сотрудник видит назначенные ему задачи и, по мере выполнения, переводит их в раздел выполненных задач. Руководитель (менеджер) назначает сотрудникам задачи со сроками выполнения и мониторит их выполнение. Прозрачность и оперативность повышает производительность труда, производственную дисциплину, оптимизирует бизнес-процессы.

Приведем некоторые особенности Jarayon

• Это онлайн-сервис, расположенный на серверах Датацентра. Компания-потребитель услуги не несет никаких затрат на оборудование, администрирование, архивирование и техническую поддержку системы Jarayon, все заботы берут на себя сотрудники Центра UZINFOCOM. От заказчика нужно лишь подключение к Интернету всех сотрудников.
• Регистрация сотрудников и распределение прав участников производится с помощью Единой системы идентификации ID.UZ.

Отличие Jarayon от аналогичных решений:

• система Jarayon проста в управлении;
• задача создается в два клика;
• поддерживается режим «drag&drop» (перенос мышкой) для cмены статуса задачи (активный, завершенный);
• используются «горячие клавиши» для всех операций.
• Jarayon доступен с любого устройства (планшеты, телефоны) и на любых экранах.
• Jarayon доступен с любого устройства (планшеты, телефоны) и на любых экранах.
• Уведомления о новых задачах приходят даже при свернутом окне.
• Несмотря на то, что Jarayon — онлайн-решение, можно продолжать работу в системе и в случае отключения Интернета. После восстановления доступа система автоматически синхронизирует изменения с сервером.

Плюсы для руководителей и менеджеров:

• Легкое управление и контроль задач.
• Группировка задач по группам (подразделениям, департаментам) и проектам.
• Возможность использования в крупных организациях со сложной организационной структурой.
• Делегирование задач нижестоящим подразделениям и сотрудникам.
• Прослеживание цепочки поручения (от руководителя к исполнителю) в наглядном графическом виде.
• Система отчетности покажет общую эффективность организации, отдельных групп/проектов или сотрудников и позволит выявить дублирование функций и узкие места.

Плюсы для сотрудников организаций:

Исполнитель все время видит запланированные ему задачи и может самым оптимальным образом распланировать свое рабочее время.
Все что требуется сотрудникам для работы в системе – это перемещать стикеры порученных им задач по мере выполнения.

По опыту использования Jarayon в подразделениях Центра UZINFOCOM эффективность работы увеличивается за счет своевременного выполнения задач и своевременного сведения исполнения задач в проектах.

Система в данный момент активно дорабатывается и в скором времени можно будет попробовать ее в действии.