Опыт внедрения SharePoint Portal в картинках (Screen-cast)
 

Пока мы не собрались на живое демо внедрения sharepoint portal в Центре UZINFOCOM, то я решил пока выкладывать определенные скриншоты корпоративного портала с небольшими коментариями, чтобы уже по сети можно было составить небольшое представление о нем.

Возможно будут вопросы или, даже, предложения по альтернативным реализациям.

Выкладывать буду без систематизации и по мере наличия свободного времени.

Часть главной страницы портала.

Меню наверху и слева - настраиваемые.

Блок объявлений масштаба предприятия - что-то типа объявлений на входе :) - как раз был день рождения сотрудника.

Ниже календарь, опять же для событий уровня предприятия.

Вход на портал, как правило, персонализированный. Текущий пользователь отображается всегда в правом верхнем углу. Можно настроить и анонимный доступ, но мы такое не практикуем.

Второе, есть можножность установки стандартных информеров, предоставляемый сторонними веб-ресурсами, в том числе из внешней сети. Процесс установки такого модуля предельно прост - никакого написания когда. Практически drag & drop.

Строка поиска имеется на каждой странице портала. Это автоматом. Можно искать как по всему порталу, так и по отдельным узлам (подсайтам) или по спискам и библиотекам документов в отдельности.

Также для всех сотрудников доступна информация с блоков текущих командировок, текущих отпусков, текущих дней рождения.

Командировки и отпуска заполняет отдел кадров на своем узле (сайте отдела кадров). Центральная страницы портала лишь отображает выборки по определеным критериям.

Дни рождения берутся из корпоративного контакт листа. В модуле отображается дата рождения, фото, ФИО, организация. "Организация" кликабельная и ведет на карточку организации в контакт листе.

Все три модуля (как и многое другое на портале) работает в автоматическом режиме. То есть, чтобы не подумали, что они каждый день заполняются сотрудниками :) Данные берутся из имеющихся на портале данных.

Автоматические модули отображения последних нескольких изменений и добавлений в корпоративной адресной книге. Имена и организации кликабельные для перехода на карточки полной информации.

Сортиривка элементов - обратно хронологическая последовательность.

Типовое меню. Можно настраивать отдельно на каждый подсайт или сделать сквозным (одинаковым) для определенного набора подсайтов.

В элементы меню можно добавлять ссылки на любые страницы портала, списки, библиотеки доментов, подсайты и т.д.

В самом верху есть пункт "Посмотреть все содержимое узла" - это все списки и библиотеки документов на сайте, независимо от того, отображены они в меню или нет. Что-то вроде "подробно".

Интересный элемент находится под меню - системная корзина. Туда отправляются любые удаленные элементы списков, файлы, страницы портала. При этот удалить в карзине окончательно может только пользователь с соответствующими правами. Так что, это защита от возможных злонамеренных действий недобросовестных пользователей.

На каждой странице портала есть системное меню пользователя - "Действия узла". Перевод на русский не очень корректный. Лучше было бы "Действия на узле" или что-то в этом роде.

У каждого пользователя свой набор команд, разрешенных в зависимости от статуса. Это мое меню, я могу модерировать центральную страницу - менять ее.

Как видно из меню прямо здесь, не заходя ни в какой вторичный инструментарий, можно - менять страницу, создавать новые страницы и целые подсайты (узлы). Посмотреть историю и версию изменений данной страницы, а оттуда можно сделать и откат к предыдущим версиям. Ну и т.д., о каждой команде надо рассказывать отдельно.

Вот черт как все классно! Прям зависть берет.

ДЖ можно показать интеграцию аутлука с ШП?

Да, и это есть в планах. Буду показывать все интересное, плюс поднятое в вопросах (запросах).

Начну с малого, постепенно "дальше в лес - больше дров":


Как видно, оутлук может монтировать библиотеки документов с портала. В списке папок явно есть - SharePoint Lists.

В нем отображаются все папки с портала, которые вы явно попросили (настроили в оутлуке) синхронизироваться. Поддерживается вложенность папок: если синхронизировали родительскую папку, то забираются автоматом и дочерние.

Справа видно содержание папки - сами файлы в ней. При это не просто отображение содежимого портала через интерфейс оутлука, а полная синхронизация. То есть, с файлами можно работать в оффлайне, когда нет соединения оутлука и портала, что удобно для мобильных пользователей (на ноутбуках). Сам использую в командировках.

Также средствами оутлук можно делать поиск именно в этих папках по документам.