Выбор стиля отображения списка:

Управление вложенными элементами списка:

Кол-во элементов списка, отображаемых на странице, далее необходимо "листание":

Ну и, наконец, параметры доступа к списку через мобильные устойства, то есть, отображение списка в облегченном виде:

При экспорте списка в эксель

Понятное дело, что таблица в экселе форматирована как список со всеми вытекающими последствиями (удобствами):

Экспортированный в эксель список сохраняет связь из экселя со своим источником на портале:

В целом все про базовые возможности списков данных на портале. Есть еще много более продвинутых функций, но, думаю, сходу сразу сложно их понять. Сможете сформулировать вопрос - отвечу :)

Мысль вслух, интересно, как происходит обновление эксель файла, экспортированный одним пользователем и отправленным по почте другому, и обновляемый последним. Происходит ли авторизация в портале перед обновлением?

Технически без проблемм если пользователь имеет к порталу доступ.
Естественно происходит авторизация (дальше же персонификация).