Опыт внедрения SharePoint Portal в картинках (Screen-cast)

[Djalolatdin Rakhimov]

Сообщение от Djalolatdin Rakhimov

Ну и как правило есть номер документа, стоит ли документ на особом контроле (наличие контрольки), организания-отправитель (кликабельно на карточку организации), сам документ (со ссылкой на файл документа), резолюции руководства.

Каждый элемент списка можно посмотреть детально, то есть, карточку входящего документа:

Поле "Имя" является ссылкой на файл документа, который подгружается в то приложение, которое определено расширением файла.

При желании на каждый документ в отдельности можно установить разрешение ("Управление разрешениями"), чтобы ограничить доступ к документу или действия над ним.

Функция "управления копиями" дает возможноть создавать копии данной карточки в других библиотеках документов, например, если в организации несколько канцелярий. При этом копии будут синхронными и автообновляемыми.

набор полей в карточке можно менять в зависимости от требований установленного делопроизводства. Для нас такой набор является достаточным. Но есть еще отдельно список контролек с дополнительными полями. О этом позже.

Ну и в конце карточки - информация о создале карточки, об изменившем. Важно то, что эта информация работает автоматом на портале во всех видах списков и библиотек документов, то есть, это реализовано системно на уровне шаблона.