Моё меню Общее меню Пользователи Правила форума Все прочитано
Вернуться   uForum.uz > ИКТ и телеком > IT-индустрия > UZINFOCOM > SharePoint
Регистрация
Знаете ли Вы, что ...
...для каждой темы существует свой раздел. Изучите структуру форума. Если соответствующего раздела нет, то всегда есть раздел "Разное" :)
<< Предыдущий совет - Случайный совет - Следующий совет >>

SharePoint Создание систем информационного обеспечения и взаимодействия на базе платформы Microsoft SharePoint


Ответить

 
Опции темы Опции просмотра
Старый 30.11.2007 01:47   #21  
Real ID Group uParty Member Ultimate
Аватар для Djalolatdin Rakhimov
Оффлайн
AKA:dj
Сообщений: 23,563
+ 8,632  10,690/5,385
– 62  55/49

UzbekistanОтправить сообщение для Djalolatdin Rakhimov с помощью Skype™Аккаунт на Twitter
Цитата:
Сообщение от Djalolatdin Rakhimov Посмотреть сообщение
Ну и как правило есть номер документа, стоит ли документ на особом контроле (наличие контрольки), организания-отправитель (кликабельно на карточку организации), сам документ (со ссылкой на файл документа), резолюции руководства.
Каждый элемент списка можно посмотреть детально, то есть, карточку входящего документа:



Поле "Имя" является ссылкой на файл документа, который подгружается в то приложение, которое определено расширением файла.

При желании на каждый документ в отдельности можно установить разрешение ("Управление разрешениями"), чтобы ограничить доступ к документу или действия над ним.

Функция "управления копиями" дает возможноть создавать копии данной карточки в других библиотеках документов, например, если в организации несколько канцелярий. При этом копии будут синхронными и автообновляемыми.

набор полей в карточке можно менять в зависимости от требований установленного делопроизводства. Для нас такой набор является достаточным. Но есть еще отдельно список контролек с дополнительными полями. О этом позже.

Ну и в конце карточки - информация о создале карточки, об изменившем. Важно то, что эта информация работает автоматом на портале во всех видах списков и библиотек документов, то есть, это реализовано системно на уровне шаблона.
Ответить 
Реклама и уведомления
Старый 30.11.2007 01:57   #22  
Real ID Group uParty Member Ultimate
Аватар для Djalolatdin Rakhimov
Оффлайн
AKA:dj
Сообщений: 23,563
+ 8,632  10,690/5,385
– 62  55/49

UzbekistanОтправить сообщение для Djalolatdin Rakhimov с помощью Skype™Аккаунт на Twitter
Цитата:
Сообщение от Djalolatdin Rakhimov Посмотреть сообщение
Но есть еще отдельно список контролек с дополнительными полями. О этом позже.
Собственно, и карточка контрольки на документ. Карточки контролек заводятся только на документы, имеющие аттрибут контроля вышестоящей организации или внутреннего контроля:



Для нас такой набор полей идеален - синхронизирован с системой контроля УзАСИ.

Поле номера и даты документа ведет на карточку самого документа.

Ну и функции "оповещения" (доступно системно для всех видов списков и библиотек документов). Здесь любой пользователь системы, имеющий доступ к этому элементу, может настроить процедуры оповещения по электронной почте в зависимости от событий - изменение записи, удаление записи, время уведомления и т.д.
Ответить 
Старый 30.11.2007 02:08   #23  
Real ID Group uParty Member Ultimate
Аватар для Djalolatdin Rakhimov
Оффлайн
AKA:dj
Сообщений: 23,563
+ 8,632  10,690/5,385
– 62  55/49

UzbekistanОтправить сообщение для Djalolatdin Rakhimov с помощью Skype™Аккаунт на Twitter
Цитата:
Сообщение от Djalolatdin Rakhimov Посмотреть сообщение
Собственно, и карточка контрольки на документ. Карточки контролек заводятся только на документы, имеющие аттрибут контроля вышестоящей организации или внутреннего контроля:
Ну и сам реестр контролек (полный список). В данном случае показана только выборка по незакрытым контролькам, как видно из "Представления" списка в правом верхнем углу (работает как фильтр по условию + сортировка и многое другое для управления показа списка, в том числе определяет набор полей данного представления списка):


Ответить 
Старый 30.11.2007 02:39   #24  
Real ID Group uParty Member Ultimate
Аватар для Djalolatdin Rakhimov
Оффлайн
AKA:dj
Сообщений: 23,563
+ 8,632  10,690/5,385
– 62  55/49

UzbekistanОтправить сообщение для Djalolatdin Rakhimov с помощью Skype™Аккаунт на Twitter
Цитата:
Сообщение от Djalolatdin Rakhimov Посмотреть сообщение
Ну и сам реестр контролек (полный список). В данном случае показана только выборка по незакрытым контролькам, как видно из "Представления" списка в правом верхнем углу (работает как фильтр по условию + сортировка и многое другое для управления показа списка, в том числе определяет набор полей данного представления списка):
Кроме этого на центральной странице канцелярии оперативной блок критической информации, в данном случае, коротко перечень просроченных контролек, что не есть хорошо для делопроизводства любой организации:


Ответить 
Старый 30.11.2007 02:42   #25  
Real ID Group uParty Member Ultimate
Аватар для Djalolatdin Rakhimov
Оффлайн
AKA:dj
Сообщений: 23,563
+ 8,632  10,690/5,385
– 62  55/49

UzbekistanОтправить сообщение для Djalolatdin Rakhimov с помощью Skype™Аккаунт на Twitter
Цитата:
Сообщение от Djalolatdin Rakhimov Посмотреть сообщение
Кроме этого на центральной странице канцелярии оперативной блок критической информации, в данном случае, коротко перечень просроченных контролек, что не есть хорошо для делопроизводства любой организации:
Или (там же) блок менее критичной инфо, но полезной, чтобы быть в курсе текущих контролируемых "сверху" поручений:


Ответить 
Старый 30.11.2007 02:51   #26  
Real ID Group
Аватар для Meylikulov Olim
Оффлайн
AKA:K2
Сообщений: 551
+ 149  98/60
– 0  0/0

Uzbekistan
Возможен ли доступ к ШП извне? т.е. сотрудник в отпуске где нибудь на Ямайке, но у него появилось желание поработать?
Ответить 
Старый 30.11.2007 02:52   #27  
Real ID Group uParty Member Ultimate
Аватар для Djalolatdin Rakhimov
Оффлайн
AKA:dj
Сообщений: 23,563
+ 8,632  10,690/5,385
– 62  55/49

UzbekistanОтправить сообщение для Djalolatdin Rakhimov с помощью Skype™Аккаунт на Twitter
Ну и общий скриншот одного из видов центральной страницы канцелярии (без меню и боковых элементов). Самое главное, что состав модулей (блоков) можно менять сразу через меню модификации страницы, если на это есть права у пользователя. Кроме этого, каждый пользователь (если разрешено) может формировать и персональные представления страниц портала:


Ответить 
Старый 30.11.2007 02:57   #28  
Real ID Group uParty Member Ultimate
Аватар для Djalolatdin Rakhimov
Оффлайн
AKA:dj
Сообщений: 23,563
+ 8,632  10,690/5,385
– 62  55/49

UzbekistanОтправить сообщение для Djalolatdin Rakhimov с помощью Skype™Аккаунт на Twitter
Цитата:
Сообщение от Meylikulov Olim Посмотреть сообщение
Возможен ли доступ к ШП извне? т.е. сотрудник в отпуске где нибудь на Ямайке, но у него появилось желание поработать?
Само собой. В данный момент формирую посты со скриншотами, сидя за компом дома . Думаю, и на Ямайке нормальный интернет, чтобы наш сотрудник мог там полноценно работать с внутренним порталом .

Администратор портала отдельно назначает права - кому можно быть в роуминге (заходить из внешней сети), а кому - нет. В том числе на почту (web access over https):



Последний раз редактировалось Djalolatdin Rakhimov; 30.11.2007 в 03:54.
Ответить 
Реклама и уведомления
Старый 30.11.2007 03:04   #29  
Real ID Group uParty Member Ultimate
Аватар для Djalolatdin Rakhimov
Оффлайн
AKA:dj
Сообщений: 23,563
+ 8,632  10,690/5,385
– 62  55/49

UzbekistanОтправить сообщение для Djalolatdin Rakhimov с помощью Skype™Аккаунт на Twitter
Цитата:
Сообщение от Djalolatdin Rakhimov Посмотреть сообщение
В том числе на почту (web access over https):
Который и в браузере максимально близко выглядит как и клиент Outlook:


Ответить 
Старый 30.11.2007 03:07   #30  
Real ID Group uParty Member Ultimate
Аватар для Djalolatdin Rakhimov
Оффлайн
AKA:dj
Сообщений: 23,563
+ 8,632  10,690/5,385
– 62  55/49

UzbekistanОтправить сообщение для Djalolatdin Rakhimov с помощью Skype™Аккаунт на Twitter
Цитата:
Сообщение от Djalolatdin Rakhimov Посмотреть сообщение
Который и в браузере максимально близко выглядит как и клиент Outlook:
И все элементы поддерживают нормальные контекстные меню объектов, а не меню окна браузера, что очень удобно:


Ответить 
Ответить
Опции темы
Опции просмотра




Powered by vBulletin® Version 3.8.5
Copyright ©2000 - 2018, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
Advertisement System V2.5 By Branden
OOO «Единый интегратор UZINFOCOM»


Новые 24 часа Кто на форуме Новички Поиск Кабинет Все прочитано Вверх