Моё меню Общее меню Пользователи Правила форума Все прочитано
Вернуться   uForum.uz > GLOBAL > UZINFOCOM > SharePoint
Знаете ли Вы, что ...
...нарушения правил форума наказываются. Старайтесь их не нарушать.
<< Предыдущий совет - Случайный совет - Следующий совет >>

SharePoint Создание систем информационного обеспечения и взаимодействия на базе платформы Microsoft SharePoint


Ответить

 
Опции темы Опции просмотра
Старый 29.11.2007 18:18   #11  
Real ID Group uParty Member Ultimate
Аватар для Djalolatdin Rakhimov
Оффлайн
AKA:dj
Сообщений: 23,557
+ 8,630  10,676/5,385
– 62  54/48

UzbekistanОтправить сообщение для Djalolatdin Rakhimov с помощью Skype™Аккаунт на Twitter
Цитата:
Сообщение от Djalolatdin Rakhimov Посмотреть сообщение
Справа видно содержание папки - сами файлы в ней. При это не просто отображение содежимого портала через интерфейс оутлука, а полная синхронизация. То есть, с файлами можно работать в оффлайне, когда нет соединения оутлука и портала, что удобно для мобильных пользователей (на ноутбуках). Сам использую в командировках.
Если у вас и ворд 2007, то он умеет работать полноценно в среде sharepoint. Например, если изменили документ из синхронизированной в оутлук папке, то при сохранении будет предложено обновить и на сервере:

Ответить 
Старый 29.11.2007 18:35   #12  
Real ID Group uParty Member Ultimate
Аватар для Djalolatdin Rakhimov
Оффлайн
AKA:dj
Сообщений: 23,557
+ 8,630  10,676/5,385
– 62  54/48

UzbekistanОтправить сообщение для Djalolatdin Rakhimov с помощью Skype™Аккаунт на Twitter
Еще одна фишка - оутлук умеет синхронизировать (отображать) календари с портала. При этом может сделать наложение нескольких календарей друг на друга. В 2003 версии календари ставились только рядом, но не поверх:



Как видно, есть табы каждого отдельно календаря наверху.

А в теле календаря каждое событие выделяется цветом соответствующего календаря, чтобы различать их. В данном случае, одно и то же событие есть в моем личном календаре (принято мной по рассылке), а также событие с корпоративного портала (портал также принял это событие по почте и автоматически внес в календарь).

При этом, событие на портале можно удалить и прямо из оутлука, если у пользователя есть соответствующие права вносить изменения на корпоративном календаре:



Последний раз редактировалось Djalolatdin Rakhimov; 06.12.2007 в 00:52.
Ответить 
Старый 29.11.2007 20:14   #13  
Real ID Group uParty Member Ultimate
Аватар для Djalolatdin Rakhimov
Оффлайн
AKA:dj
Сообщений: 23,557
+ 8,630  10,676/5,385
– 62  54/48

UzbekistanОтправить сообщение для Djalolatdin Rakhimov с помощью Skype™Аккаунт на Twitter
Цитата:
Сообщение от Djalolatdin Rakhimov Посмотреть сообщение
Как видно, оутлук может монтировать библиотеки документов с портала.

В списке папок явно есть - SharePoint Lists. В нем отображаются все папки с портала, которые вы явно попросили (настроили в оутлуке) синхронизироваться
Синхронизировать папку с порталу в оутлук очень просто: в каждой библиотеке документов (папке документов на портале) есть меню действий над библиотекой:



Кроме синхронизации в оутлук, список можно испортировать в ексель, использовать rss-канал данной библиотеки (классно работает), включить личные оповещения по почте при определенных событиях в библиотеке - появление документа, его изменение, удаление, создание версии и т.д.
Ответить 
Старый 29.11.2007 20:40   #14  
Real ID Group uParty Member Ultimate
Аватар для Djalolatdin Rakhimov
Оффлайн
AKA:dj
Сообщений: 23,557
+ 8,630  10,676/5,385
– 62  54/48

UzbekistanОтправить сообщение для Djalolatdin Rakhimov с помощью Skype™Аккаунт на Twitter
Цитата:
Сообщение от Djalolatdin Rakhimov Посмотреть сообщение
Еще одна фишка - оутлук умеет синхронизировать (отображать) календари с портала
Также можно синхронихировать любые адересные книги, имеющиеся на портале. Например, корпоративная книга контактов (называем у себя глобальными контактами):



Опять же, если есть соотв. права, то можно редактировать прямо в оутлуке и в оффлайне, он синхронизирует данные обратно на портал.

То же самое с контактными данными организаций, а не отдельных людей:



Последний раз редактировалось Djalolatdin Rakhimov; 06.12.2007 в 00:53.
Ответить 
Реклама и уведомления
Старый 29.11.2007 21:10   #15  
Real ID Group uParty Member Ultimate
Аватар для Djalolatdin Rakhimov
Оффлайн
AKA:dj
Сообщений: 23,557
+ 8,630  10,676/5,385
– 62  54/48

UzbekistanОтправить сообщение для Djalolatdin Rakhimov с помощью Skype™Аккаунт на Twitter
Если говорить об интеграции, например, Word 2007 и SharePoint, то можно привести пример согласованной работы, когда ворд умеет править данные, хранящиеся на сервере. Например, редактирование карточки входящего документа в канцелярии на сервере:

Вот список входящих документов Центра:



Выделенные красным документ открывается в ворде:

здесь должна быть картинка, но img.uz гонит!

Ворд может править как сам файл с синхронизацией обратно на сервер (часть файла в нижней части), так и править поля в карточке документа. Данные сразу записываются на портал. Значения полей автоматом подгружаются с портала. Списки выбора значений полей также задается серверной частью.

Таким образом отпадает необходимость заполнять карточку через браузер.

Последний раз редактировалось Djalolatdin Rakhimov; 29.11.2007 в 22:28.
Ответить 
Старый 29.11.2007 22:28   #16  
Real ID Group Ultimate uParty Member ЕС
Аватар для Evgeniy Sklyarevskiy
Оффлайн
UZINFOCOM
Сотрудник ZiyoNET
AKA:ЕС, barbaris, arbuz
Сообщений: 32,792
+ 10,472  16,294/8,398
– 46  473/298

UzbekistanLiveJournalАккаунт на TwitterFacebook
У меня есть стойкое мнение о том, что время, потраченное на изучение новых примочек не окупится их использованием... Разубедите меня плз. - чем хорош этот шарепоинт в связке с аутлуком кроме создания лишней энтропии и неразберихи на компьютере? :-)
Ответить 
Старый 29.11.2007 22:34   #17  
Real ID Group uParty Member Ultimate
Аватар для Djalolatdin Rakhimov
Оффлайн
AKA:dj
Сообщений: 23,557
+ 8,630  10,676/5,385
– 62  54/48

UzbekistanОтправить сообщение для Djalolatdin Rakhimov с помощью Skype™Аккаунт на Twitter
Цитата:
Сообщение от Evgeniy Sklyarevskiy Посмотреть сообщение
У меня есть стойкое мнение о том, что время, потраченное на изучение новых примочек не окупится их использованием... Разубедите меня плз. - чем хорош этот шарепоинт в связке с аутлуком кроме создания лишней энтропии и неразберихи на компьютере? :-)
Как раз-таки, приведение в порядок, а не создание неразберихи. Каждый сотрудник может выбрать свое с портала, синхронизировать в оутлук и видель только это. При этом всегда остается и портал, где можно работать в онлайне со всей имеющейся инфо.

Скорее всего, Вам это не понятно, так как не нужно по работе. Мы же в офисе настолько привыкли к удобству, скорости, уменьшении ненужной работы за счет использования единой информационной системы, что останов сервиса более 10 минут приводит к мату по адресу технарей, кто обеспечивает работу системы. Ильхам Шакиров может рассказать всем

Ну и опять же о синхронизации - у меня нет головной боли при командировках. Я уверен, что в ноутбуке всегда последние данные с портала, например, контакт листы, календари - ничего не надо записывать в блокноте или беспокоиться, что по месту прибытия не будет доступа в Интернет. Это обеспечивает возможность работать где угодно, когда угодно.
Ответить 
Старый 30.11.2007 01:17   #18  
Real ID Group uParty Member Ultimate
Аватар для Djalolatdin Rakhimov
Оффлайн
AKA:dj
Сообщений: 23,557
+ 8,630  10,676/5,385
– 62  54/48

UzbekistanОтправить сообщение для Djalolatdin Rakhimov с помощью Skype™Аккаунт на Twitter
Немного скриншотов сайта канцелярии на портале. На нем много всякого рода списков и библиотек документов: входящие, исходящие, контрольки (гос. организации знают, что это такое), внутренние документы, приказы и т.д.

Поэтому часто используемые элементы такие (в меню):


Ответить 
Старый 30.11.2007 01:21   #19  
Real ID Group uParty Member Ultimate
Аватар для Djalolatdin Rakhimov
Оффлайн
AKA:dj
Сообщений: 23,557
+ 8,630  10,676/5,385
– 62  54/48

UzbekistanОтправить сообщение для Djalolatdin Rakhimov с помощью Skype™Аккаунт на Twitter
Цитата:
Сообщение от Djalolatdin Rakhimov Посмотреть сообщение
Немного скриншотов сайта канцелярии на портале. На нем много всякого рода списков и библиотек документов: входящие, исходящие, контрольки (гос. организации знают, что это такое), внутренние документы, приказы и т.д.
Все списки и документы можно посмотреть развернуто и детально (чуть позже выложу), но часто полезным оказываются определенные ключевые индикаторы из этих списков, формируемые по определенным условиям, например:



То есть, можно сводно посмотреть текущее состояние делопроизводства. Данные обновляются автоматически. Каждый индикатор кликабельный, чтобы развернуто посмотреть элементы, которые вошли в показанное число.
Ответить 
Старый 30.11.2007 01:34   #20  
Real ID Group uParty Member Ultimate
Аватар для Djalolatdin Rakhimov
Оффлайн
AKA:dj
Сообщений: 23,557
+ 8,630  10,676/5,385
– 62  54/48

UzbekistanОтправить сообщение для Djalolatdin Rakhimov с помощью Skype™Аккаунт на Twitter
Цитата:
Сообщение от Djalolatdin Rakhimov Посмотреть сообщение
Каждый индикатор кликабельный, чтобы развернуто посмотреть элементы, которые вошли в показанное число.
Например, смотрим рашифровку "Входящих, требущих ответа", то есть, та входящая корреспонденция, на которую обязательно отправитель ожидает ответ, но ответ еще не отправлен, то есть, запрос полностью не обработан:



Как видно из верхней части, то всегда можно перейти в полный список "Входящих", на основе анализа которого и работает данная выборка/индикатор.

В тулбаре явно сказано, что это представление (фильтр) по "Не закрытым" входящим. Как видно и колонки "Состояние" - все записи требуют ответа в срок, установленный в колонке "Срок".

Ну и как правило есть номер документа, стоит ли документ на особом контроле (наличие контрольки), организания-отправитель (кликабельно на карточку организации), сам документ (со ссылкой на файл документа), резолюции руководства.

Цель данного индикатора - максимально низкое значение. Идеально - 0, но такого не бывает.
Ответить 
Ответить
Опции темы
Опции просмотра




Здесь представлены форумы: UZINFOCOM, ЦППМП, ГКСИТТ, PC.UZ, Microsoft, IBM, HP, Fujitsu, D-Link, Intel, Ассоциация IT, InfoCOM.UZ, BANK.UZ, ActiveCloud, Sarkor Telecom, BUZTON, Cisco Systems, NetDec, EVO, Sharq Telekom, EPSON, Cron Telecom.
Powered by vBulletin® Version 3.8.5
Copyright ©2000 - 2018, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
Advertisement System V2.5 By Branden
Единый интегратор по созданию и поддержке государственных информационных систем UZINFOCOM


Новые 24 часа Кто на форуме Новички Поиск Кабинет Все прочитано Вверх